รู้เทคนิค รู้วิธีการ นำพาสู่ความสำเร็จ
วรวุฒิ บุญตัน
ผู้จัดการด้าน IT และ Technic บริษัท iTopplus

การเก็บข้อมูลไว้ใช้แบบ Anywhere AnyTime ด้วย Google Drive


  ใครเคยประสบปัญหาว่าลืมไฟล์ที่ Office ไฟล์ อยู่ใน Laptop หรือ ลืมไว้ในมือถือบ้างหรือเปล่าครับ วันนี้จะมาแนะนำโปรแกรมที่ให้เราสารมารถนำไฟล์ที่เราต้องการไปไว้ที่ไหนก็ได้แบบสะดวกมากๆ

  โปรแกรมดีๆ ที่ใช้งานๆได้แบบฟรีๆ  ที่น่าสนใจครับ นั่นคือเจ้า Google Drive ครับปัจจุบันสามารถ ทำงานได้ทั้งบน คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาเกือบทั้งหมดแล้วครับ ไม่ว่าจะเป็น Mac Android IOS Windows หรือ Linux ก็ตามสามารถทำงานผ่าน Browser และ Native Application ที่สามารถ Download ผ่าน Appstore หรือ Play Store ได้ครับเพียงแค่หาคำว่า "Google Drive"


Google Drive for Computer
Google Drive for Computer

วิธีใช้สำหรับ PC ง่ายๆครับ

  เริ่มต้นด้วยการ เปิด http://www.google.com จาก นั้น Login ด้วย Gmail ของคุณ กดปุ่มตามรูปที่เห็นเลยครับ ถ้าไม่มีปุ่ม Drive(ไดรฟ์) ให้กดไปที่ More(อื่นๆ) แล้วหารายการของ Drive(ไดรฟ์) แล้วกด Click เข้าไปครับจะเปิดหน้าต่างๆ ตามรูปด่านล่างนี้ครับ.



 ด้านซ้ายพื้นที่ที่มีกรอบสีแดง จะเป็นส่วนสำคัญในการสร้างเอกสารครับ ความสามารถของเจ้า Google Drive นอกเหนือจากการฝากไฟล์ โดยการใช้ปุ่มด้านข้างของปุ่ม "สร้าง" แล้ว ปุ่ม Upload ข้างๆ กันนั้นสามารถ Upload ไฟล์จำพวก PDF,XML,HTML,Text etc. เข้าไปเก็บได้ด้วยโดยในรุ่นปกตินั่นสามารถ Upload ไฟล์ได้สูงสุดถึง 5 Gb แบบ ฟรีๆกันเลยทีเดียว



 ความสามารถนี้รองรับ Application ทั้งหมดของ Google App โดยเทียบกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft คือ

   1. เอกสาร(Words support docx,doc)

   2. งานนำเสนอ(Power Point)

   3. สเปรดชีต (Excel)

   4. แบบฟอร์ม

   5. ภาพประกอบ


หน้าตาของ Google App ที่ใช้ในการเปิดเอกสาร Microsoft Words
หน้าตาของ Google App ที่ใช้ในการเปิดเอกสาร Microsoft Words

สามารถใช้งานฟังก์ชั่นของ สเปรดชีตเช่นเดียวกับ Excel
สามารถใช้งานฟังก์ชั่นของ สเปรดชีตเช่นเดียวกับ Excel

แบบสอบถามสามารถสร้างได้จากระบบนี้
แบบสอบถามสามารถสร้างได้จากระบบนี้

  แบบสอบถามหรือ แบบฟอร์ม คุณสามารถใช้เจ้า Google App นี้ สร้างแบบสอบถามเพื่อส่งไปยังกลุ่มคนที่คุณระบุ โดยสามารถตอบรับกลับมาทางเมล์ และสามารถดูผลสรุปของแบบสอบถามนี้ได้ ผ่าน Google App ลองทดสอบการใช้งานดูนะครับ 



สำหรับอุปกรณ์พกพา iPhone/iPod/iPad/Android

นอกเหนือจากนั้นแล้วบน Android และ IOS คุณสามารถ หา Application ชื่อว่า Google Drive มาใส่ในโทรศัพท์มือถือหรือ Tablet ของคุณได้ทันที โดยสามารถหาได้จาก Appstore และ Playstore หน้าตาโปรแกรมก็ใช้งานค่อนข้างง่ายครับ



  เช่นเคยครับ ก็ต้องใช้ บัญชี Gmail ในการเชื่อมโยงไปยังระบบของ Google Drive ของเรา คราวนี้ไม่ว่าที่ไหนเมื่อไหร่ ก็สามารถใช้ มือถือของเรานี่แหละครับ เข้ามาดูไฟล์ที่อยู่ในระบบของเราครับ



   เห็นมั้ยครับว่าไม่ใช่เพียงเอาไฟล์จาก Server ของ Google ยังสามารถ Upload ไฟล์ต่างๆ เข้าไปยังระบบได้อีกต่างหาก คราวนี้คงไม่ต้องสงสัยแล้วนะครับว่าทำไมยอดผู้ใช้ได้เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สำหรับเจ้า Application Google Drive เพราะทั้งฟรีและสะดวก

   หวังว่าบทความนี้คงเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับสำหรับ วิธีการฝากไฟล์ไปยัง Server ของ Google Drive คุณคงสามารถฝากไฟล์ ไว้บน Server และสามารถดึงไฟล์มาใช้ไม่ว่าที่ไหน่เมื่อไหร่ตามต้องการ อีกทั้งยังสามารถใช้ Google App ที่สามารถเปิดไฟล์ เอกสาร Words,Excel etc... เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างสะดวกขึ้นนะครับ พบกันใหม่บทความหน้าคงมีอะไรมาให้ลองเล่นกันดูอีกรอบนะครับ 

comments powered by Disqus
107/1 ซอยลาดพร้าว 122 แขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง กรุงเทพ 10310 โทรศัพท์: 02 934 2512 Fax:02 934 2511
mail:info@thailandonlinefocus.com